Zip listas de código no Microsoft Excel

Microsoft Excel "funções personalizadas" pode fazer muitas tarefas especializadas relacionadas com informações de endereço e código postal, como verificar a validade de endereços de correio, o cálculo do tempo de condução e conduzir a distância, mesmo a importação de informações demográficas. Funções personalizadas (também chamado User-Defined funções ou UDFs) realizar cálculos complexos ou tarefas e são usados ​​em fórmulas de célula como o padrão SUM funções do Excel, média ou PROC. Neste artigo vamos descrever como você pode usar as funções personalizadas para criar listas de códigos postais em Microsoft Excel.

Listas de códigos postais podem ser usados ​​para uma variedade de propósitos, tais como planejamento de mala direta ou campanhas publicitárias. Mas, em vez de cortar e colar códigos postais de um site ou banco de dados, funções personalizadas em Excel pode automatizar interações com um banco de dados de código postal e CEP importar listas facilmente em uma planilha, permitindo que o usuário, em seguida, analisar os códigos postais e quaisquer dados associados que utilizam poderoso built-in capacidades. Excel Do ponto de vista do usuário, essas funções personalizadas olhar apenas como uma outra fórmula na planilha . Desde que todas as interações com o banco de dados ocorrem em segundo plano, o usuário pode trabalhar inteiramente dentro do ambiente familiar Excel - não há necessidade de aprender uma nova aplicação.

Como este trabalho dentro de uma planilha do Excel? Vamos dizer que precisamos de uma lista de todos os códigos postais da cidade de New Rochelle, no condado de Westchester, Nova York. Para usar uma função personalizada chamada ZIPLIST, nós apenas este tipo fórmula em uma célula "= ZIPLIST (" New York "," Westchester "," New Rochelle ")". A função que chamamos ZIPLIST recebe os dados necessários a partir de um banco de dados local e retorna todos os códigos postais New Rochelle para a planilha célula. Se precisamos de códigos postais para uma longa lista de cidades em uma planilha, também podemos introduzir uma fórmula de função personalizada usando os locais de planilha apenas celulares, como "= ZIPLIST (A1, B1, C1)", onde A1 , B1, C1 e referem-se aos locais de celulares do estado, município e cidade, respectivamente. Podemos, então, facilmente copiar e colar esta fórmula para aplicá-lo a todas as cidades da nossa lista.

Listas do código postal para um município ou estado também podem ser gerados usando esse método. Para todos os códigos postais no estado da Califórnia, a fórmula de função personalizado é "'= ZIPLIST (" California "). Omissão de concelho e informações sobre a cidade, neste caso, indica apenas informações sobre o estado de nível é necessária.

Este é um bom exemplo de como as funções personalizadas do Excel pode automatizar tarefas especializadas e cálculos, sem a necessidade de aprender um novo aplicativo ou até mesmo deixar o ambiente familiar do Excel. Da verificação da validade das informações de endereço para a geração de listas de códigos postais no Microsoft Excel, funções personalizadas podem ser ferramentas valiosas para a análise de código postal e endereço....